Baku 2015 – Mónica Mexia

 “Quando o Trawp.com me fez o desafio de falar sobre a minha experiência nos Jogos Europeus em Baku, foi uma surpresa agradável e ao mesmo tempo um desafio interessante. Descrever esta aventura em poucas palavras é no mínimo…difícil. Se calhar ajuda contando uma história…que começou em Fevereiro.

Numa bela manhã de sábado uma conversa privada de facebook pedia-me que consultasse o meu email. A conversa era com Claire Thompson. Sim, a senhora que organizou a ginástica dos Jogos Olímpicos e dos Jogos da Commonwealth escrevia-me um email com um convite incrível. A proposta era fazer parte de uma equipa de peritos internacionais que teriam a responsabilidade de organizar os 1s Jogos Europeus em Baku. Um misto de surpresa e orgulho enorme tomou conta de mim. Porquê eu?…bom…refletindo um pouco até podia ser, mas a surpresa e o pensar que o trabalho de tantos anos tinha sido reconhecido além fronteiras foi verdadeiramente incrível.

A proposta inicial de ir 6 meses para Baku não era simplesmente possível. Infelizmente a ginástica não é a minha profissão e teria de se encontrar uma solução intermédia. Foi decidido na altura em múltiplos contactos via email que iria para o Test Event em Março para iniciar trabalho (e aproveitava e ajuizava a prova) e depois regressaria em Maio/Junho para o grande evento. Movimentações políticas e confusões várias fizeram uma alteração de planos. Na semana antes do Test Event a equipa internacional foi afastada do comando das operações e o sonho parecia ter morrido.

Fui ao Test Event “apenas” como juíza e quando regressei não pensei no assunto durante bastante tempo. A 29 de Março surge um novo email com uma notícia inesperada…mais uma reviravolta de acontecimentos e um novo convite surge!

Ir para Baku, liderar o Sports Information Desk. O local que recebe toda a informação dos Comités Olímpicos Nacionais e faz a ponte com a Direção de Competição. Ficar 1 mês em Baku e fazer parte da história da Ginástica e do desporto…não se recusa um convite destes. Fui com a noção da dificuldade da tarefa.

Um país muito diferente do que estamos habituados e condições inesperadas. Muitas dificuldades mas uma equipa internacional muito rotinada e experiente em eventos multi-desportivos de larga escala. Muitas pessoas estavam envolvidas no espírito olímpico desde 1988…uma vida!

A receção foi fantástica e o respeito pelo conhecimento de cada um era enorme. Não havia horários, não havia recusas às mais diversas tarefas. Havia apenas o sentimento que os Jogos, independentemente das dificuldades, tinham de acontecer. Tal como dissemos muitas vezes, o que interessa é que os ginastas façam o seu melhor, os juízes ajuízem, os treinadores treinem…e que fique bem na televisão. O que se passa por trás, só nós sabemos!

Foram 4 semanas intensas, muito duras fisicamente e psicologicamente. Pouco repouso, má alimentação, horas infinitas de trabalho…mas muito riso…muitos momentos inesquecíveis com pessoas que aprendi rapidamente a conhecer e respeitar. Mesmo o desafio de interagirmos com os 900 voluntários que recebemos, 140 dos quais a trabalhar diretamente com o departamento do desporto, foi largamente superado. As barreiras linguísticas foram sendo derrubadas com a ajuda de tradutores e de muitos gestos.”

O Trawp.com tomou a liberdade de recolher o testemunho de Claire Thompson sobre esta experiência e sobre a participação de Mónica Mexia neste evento:

“The challenge…6 disciplines, 34 medal events, 38 nations, 200 technical officials, 300 pieces of music to match up, 450 gymnasts, 1.000s of forms and different competitions every session – lots of activity, information to flow, excitement, stress and in all of Europe’s languages.

Who could I ask to manage the information hub who loved gymnastics and working with people, could coach volunteers and bring order to chaos and knew what it meant to deliver an event?My first thought was Monica and she said yes 🙂

Supported by Janine, a teacher in Scotland taking an early summer break and with local volunteers who had little knowledge of sport, Monica read the guidebooks, sorted the forms and the Sport Information Desk became the meeting and sharing point for all participants.

For 12 days, early morning to late in the evening, Monica, smiling, calm and patient, helped coaches deposit their information, judges to get their papers and answered all the questions about an event that hadn’t ever happened before.

As part of a small team coming together with only a few days to go to competition, Monica’s experience, knowledge and sense of humour were just what was needed to deliver this key role. Even with long days and information overload Monica still made time to make sure we were all OK too. I cannot thank and praise her enough.”

Parabéns Mónica Mexia, é um orgulho ver Portugueses a dar cartas no mundo da Ginástica nos mais variados cenários!